近年来,南沙公安积极贯彻落实市局有关“大力发展网上办、自助办”的要求,聚焦推进公安政务服务自助区建设,积极回应民生期盼和发展需要,紧盯群众自助办事便捷度的难点堵点,全力保障公安服务全自助服务模式,着力提高企业、群众办事品质化便利化水平,以便民利企新举措全面优化营商环境。
持续抓好公安政务自助服务区建设
南沙公安坚持向科技要警力、要战斗力、要服务支撑力,打造以南沙区政务服务中心为核心的公安政务自助服务区,结合公安服务“一窗通办”建设,通过新置、升级、更新等举措,不断优化设置自助办事终端,着力打造多警融合的“综合性超市”,进一步完善公安自助服务体系。现时,南沙区政务服务中心自助服务区里已配置交警、出入境、户政等高频业务融合的一体机1台、车驾管(户政)自助体检拍照一体机2台、出入境证件自助取证机2台、出入境自助签注机7台、出入境预约机3台,依托人工智能、大数据等技术手段,实现多警种高频服务的“一站式”自助办理,公安政务服务体验不断提升,感慨公安政务服务越发便利的市民群众越来越多。
持续抓好公安自助服务的运维能力
警务自助设备服务的办理是否顺畅,是群众是否认可公安服务的关键点。南沙公安强化自助终端管理机制,同时压实设备运维保障企业责任,落实日常服务指引、动态监测报修等制度,做好群众身边的“服务员”。
一是提供便捷指引服务。南沙公安根据自助机的业务服务,积极沟通摆放点位,充分发挥政务大厅工作人员协同作用,为群众提供人工指引服务,同时下发设备办理指引,为办理群众提供必要的指引。同时制作图文并茂、简单明了的办理指引,方便企业群众快速上手、便捷操作,提升办事体验感、满意度。
二是建立自助设备运维机制。南沙公安根据自助区的摆设位置及业务功能情况,在自助机张贴运维联系电话,同时建立了自助机巡检台账和运维群组,便于人员报告自助设备的问题情况。相关业务单位安排有一定专业知识的人员跟进自助机的运维工作,协调在运维过程中的问题,对于通过运维群组难以解决的,进行必要的现场查看,了解实际问题,对接运维方精准解决相关问题。
三是强化自助机的业务培训。南沙公安结合自助设备的业务更新情况,加强与运维方的沟通,适时采取网上视频、送教上门、业务会议等方式培训自助设备操作;制作及下发简单的排障操作方法,供工作人员学习,提升自我运维能力。
持续抓好公安自助服务的自我提升
一方面,落实常态化自我监测。南沙公安通过对“好差评”、意见箱等渠道的民意信息进行梳理和分析,同时做好网上视频巡查,持续做好公安自助设备服务自我监测分析,对检查和分析发现的自助设备问题,排查问题整改到位,持续加压倒逼提升窗口服务质量,促进南沙公安政务服务质量的提升。
另一方面,强化自助服务疏导。坚持预防和处置并重原则,及时了解服务中自助机情况,做好事中事后处置,点对点做好解释和服务,妥善处置自助机突发情况。持续协同市局优化更新高频咨询诉求知识点,加大公安政务服务自助办宣传推广力度,提高企业群众知晓度,让企业和群众精准掌握各类便捷办事渠道,充分发挥宣介的导流作用。
公安政务自助服务是“互联网+政务服务”工作的重要体现。南沙公安将瞄准“走前列”目标,提升公安窗口信息化、科技化、智能化水平,降低设备故障率,提升自助办理应用率,为企业和群众打造更加高效满意的公安政务服务环境。