一是加强“一套机制”。厘清各部门工作职责,制定《东涌镇出租屋楼栋长工作制度》,建立出租屋楼栋长分级分类管理工作条例,细化楼栋长分类标准和管理要求,按照“谁受益、谁履责”的原则,完善实名制个人档案库,切实做到房有人管、责有人担。制度实施至今,共摸排登记A类楼栋长4077名、B类205名,C类4028名,D类57名,机制发挥效果显著。
二是建立“一张清单”。制定清晰明确的出租屋管理事项清单,组织网格员与楼栋长签订《出租屋消防安全责任承诺书》和《出租屋治安责任承诺书》,明确楼栋长在治安防范、消防安全、信息采集、纠纷调解和法制宣传等工作的管理主体责任,形成齐抓共管的管理合力。目前,全镇已有8000余名出租屋楼栋长签订责任承诺书。
三是用活“一个群聊”。统筹组建“网格员、楼栋长微信交流群”,加强群聊沟通,按照“一对多”的原则建立联系服务机制,明确网格联络员,实时了解楼栋情况,推动矛盾内部化解。利用群聊实时沟通反馈优势,加强出租屋电动车规范停放和燃气安全使用宣传,2024年以来,已开展线上培训16期,开展主题宣传120余条。
四是开好“一场会议”。定期召开楼栋长议事会议,开展出租屋安全政策宣传和专题培训,搭建楼栋长参与出租屋治理服务平台。组织工作人员专项跟进楼栋长意见反馈和建议,针对性处理消防安全隐患,保障群众生命财产安全。4月以来,已召开楼栋长会议22场,动员楼栋长3887名,派发宣传资料5600余份。