南沙區機關事務管理中心是南沙人民政府辦公室管理的副處級事業單位,負責全區機關後勤管理工作。
一、機構職能:
(一)貫徹和執行上級黨政機關對行政事務管理的有關政策和法規,研究和擬定本區機關事務的規章制度,並組織實施。
(二)負責具體實施組織政府采購,根據各部門委託,簽訂或組織采購合同。
(三)負責管理區機關的國有資產;審核區機關各項辦公用品的采購計劃監督健全財產、資產、倉庫的管理制度;督促各機關加強對固定資產的管理,做好保養,翻新、修舊利廢的工作。
(四)負責區機關辦公用房及其配套設施等基建項目的計劃、監督
全財產、資產、倉庫的管理制度;督促各機關加強對固定資產的管理,做好保養,翻新、修舊利廢的工作。
(五)負責全區黨政機關、事業單位、企業團體的小汽車定編審核工作;負責區機關辦公用車的購置、報廢、更新的審核和有關手續的辦理;負責區機關公務用車的調配、管理和維修。
(六)協助區委、人大、政府、政協做好重大活動和重要會議的總務工作以及區領導的公務活動接待服務工作,承辦領導交辦的接待工作。
(七)負責機關食堂的管理,做好膳食、接待工作。
(八)負責區機關辦公場所的行政秩序和安全保衛、消防、通訊、環境衛生、綠化工作,維持機關正常的辦公秩序。
(九)負責區各套班子司機等機關工勤人員的崗位、技術培訓和職業資格鑒定和考核考評工作。
(十)負責區各套班子文員的崗位、技術培訓和考核考評工作。
(十一)承辦區委、區政府交辦的其它事項。
二、內設機構及職能
根據上述職責,南沙區機關事務管理中心設4個科(室)。
(一)辦公室
負責本單位規章制度的制定和目標管理的組織實施。協助領導處理日常事務,協調各科室工作及領導交辦的各類事項的督辦協調工作,負責檔案、文秘、保密、值班、合同、圖紙、印章、倉庫管理、日常財務管理等工作;協助黨支部做好黨務及群團等組織工作;負責本單位的勞動人事安排和幹部、職工的培訓、考核、工資、福利工作;負責區委、區政府舉辦的大型活動以及各種重要會議的會務工作;做好區各套班子辦公會議以及其他重要會議的會務組織工作。
(二)後勤管理科
負責機關日常膳食,保障領導及機關有關單位在食堂接待用餐,制定機關食堂的管理制度和辦法;負責區機關辦公場所的環境衛生、清潔、電信、水電、綠化、設備的配發及維護,會議室的管理使用和調配、辦公用品配發等工作;負責區機關辦公場所的安全保衛工作,對外來車輛及人員實行嚴格的登記,維護正常的工作秩序;做好消防安全工作。
(三)采購科
負責組織區機關、事業單位政府采購工作;負責屬市政府協議、定點采購方式項目的組織實施;負責協調督促采購單位與采購供應商之間合同的簽定及履行。
(四)車輛管理科
負責區機關公務用車調配、維修和管理;辦理保險購置工作,協助處理交通事故;負責區幾套班子的司機和車輛管理;負責區機關交通安全宣傳教育工作;負責區黨政機關、事業單位、企業團體的小汽車定編工作;審核和辦理有關單位車輛的購置、定編、增編、過戶更新、報廢更新、被盜更新等工作,負責區小汽車定編檔案的管理和小汽車編證的年審工作。
三、聯系方式:84987090、34687160