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通知公告
关于“2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会”南沙区参会参展辅助服务项目的招标公告

来源:南沙区科学技术局发布日期:2023-12-01
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  2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会(简称2023海交会)将于12月22-23日(星期五、星期六)在中国进出口商品交易会展馆举行,南沙区设立特装展览专区及相关会务工作,现拟委托第三方机构承接我区2023海交会参会参展辅助服务工作,本服务项目以公开招标方式确定承接机构,诚邀符合要求的机构报名参与,具体公告如下:

  一、项目名称

  “2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会”南沙区参会参展辅助服务项目。

  二、项目内容

  (一)协助我区组织特装展览。负责提供一流的特装展览设计方案,开展布展及撤展工作(主要包括展位布展设计和搭建,项目洽谈、人才招聘的场地布置和器材准备及展位撤展,涵盖展台设计、展台施工、配电安装和撤展等工作内容。展位面积462平方米(详见附图)。

  (二)协助区科技局、开发区人才局等单位组织南沙区专场推介会。

  (三)协助组织我区代表性机构参展参会。

  (四)协助我区制定2023海交会制定整体策划方案和实施。

  (五)其他与本届海交会相关的工作。

  三、项目期限

  2023年12月9日-12月31日

  四、项目控制价

   该项目控制价为:人民币90万元

  五、服务项目需求

  (一)报价应以本市现行市场价格平均水平为基础,要求报出各项目单项价格及总投标价。

  (二)总投标价包含开展南沙区参加2023海交会所需的不包含场地租金的一切费用。包括但不限于特装展览布展、撤展、交通、食宿、参展及特装展览所需的纸张、机器、宣传册、一次性用品等所有相关的器材损耗消耗及人工成本等与2023海交会相关的所有费用,招标方不再另行支付。

  (三)特装展览的相关工作必须按照《2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会参展手册》要求进行,因违反馆方要求产生的费用自行承担。

  (四)具体条款内容,以服务项目合同内容为准。

  六、评选方式

  报价高于上述控制价的视为报价无效。为防止恶意竞争,报价低于该控制价70%的视为报价无效。本项目采取综合评分形式比选。通过对价格、服务方案、企业资质、以往经验积累进行综合评分,有效报价范围内的分数高者中标。如出现两家及以上报价单位的综合评分均为最高分的情况,则向上述单位再次邀请报价。

  七、资质要求

  (一)中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构。  

  (二)为确保及时响应服务需求,承接方必须安排能胜任工作要求的3名以上工作人员专门跟进此项服务的建设和运行。

  八、资料递交

       (一)请于2023年12月8日下午18:00前将响应文件密封送达,逾期送达视为无效。

  (二)响应资料除提供报价文件及服务方案外,还需提供以下资料的复印件并加盖公章:营业执照、开户许可证、资质证明、获奖材料或类似业绩证明等,同时还需提供加盖公章的报价单原件。其中服务方案要包含公司基本情况介绍、业绩情况、具体服务内容等。

  (三)递交方式:可当面递交,也可通过EMS形式邮寄,送达时间以招标方收到密封响应文件为准。

  联系人:黄学欣,地址:南沙区科技局(凤凰大道1号D栋4楼),电话:020-39052130。

  附件:1.“2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会”南沙区参会参展辅助服务项目评分表

             2.南沙区2023海交会特装展场地平面图



  广州市南沙区科学技术局

  2023年12月1日


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