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十二五(2011-2015)(已归档)

南沙区档案事业发展“十二五”规划

来源:南沙区档案局发布日期:2021-09-18
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  南沙区档案局(馆)于2006年5月挂牌成立,“十一五”规划期间,紧紧围绕区委、区政府中心工作,加强档案事业基础建设,实现南沙开发区(南沙区)全区城建档案、规划房地产档案、党政综合档案“三档合一”集中统一管理;2007年达标省一级档案馆管理,2008年5月晋升国家二级档案馆管理水平,馆藏量超过25万卷;完成南沙区“现行文件管理系统、声像档案管理系统和南沙档案信息网站”(一期)建设,实现南沙区现行文件、声像档案在线提交、审核、发布与查询和提供利用。与此同时,建立了南沙区现行文件服务中心,形成了全区声像档案服务制度,以声像档案为抓手,密切档案工作与区委、区政府中心工作联系,保持档案工作服务中心工作步伐一致,2007-2008年连续2年被评为广东省优秀档案馆。

  为进一步促进我区档案事业发展和提高全区档案工作整体水平,结合南沙区(南沙开发区)实际,突出重点,服务大局,提出南沙区档案事业发展“十二五”规划。

  一、重点抓紧完成区档案馆建设。

  南沙区档案馆新馆建设,是南沙区事业发展的头等大事,区档案局要确实加强新馆建设工作领导,争取区委、区政府的支持,加强调研,提出区档案馆建设规模可行性研究报告,严格按照国家《档案馆建设标准》(建标103-2008)进行建设,争取区档案馆建筑面积具备12000平方米,容量尽可能满足未来30年档案馆藏量。

  二、建成一套档案专用氮气消毒系统。

  南沙区实行“三档合一”管理,每年入库档案材料集中、数量多,增长量约有4万卷,消毒杀虫工作量大,需要建成一套档案专用氮气消毒系统,该消毒系统一次性消毒容量不小于6立方米。

  三、健全南沙区档案信息化系统建设。

  1.建成南沙区电子档案信息网络管理系统。争取区信息中心和区财政局的支持,在南沙区“现行文件管理系统、声像档案管理系统和南沙档案信息网站”(一期)建设基础上,统一建成全区区直各单位档案信息资源网络系统,同时,加快档案信息安全体系建设,确保档案信息化建设的快速、协调、健康发展。

  2.完成“三档合一”综合管理网络平台。加强与建设、城建规划、房地产部门协调,整合现有的党政综合档案数据库、城建档案数据库、房地产档案数据库,形成一个统一的综合管理网络平台。

  3.建成南沙区农村(社区)档案信息网络。依托南沙区电子政务网络平台,开发农村档案管理网络系统,实现全区58个行政村和各社区档案网络化管理和资源共享。

  四、健全档案服务体系,促进档案服务方式与成果丰富多彩。

  1.进一步完善现行文件利用中心和南沙区档案史志网站建设。认真做好政府已公开现行文件的收集、整理、保管,把已公开现行文件利用工作做细、做深、做实,充分发挥现行文件利用中心的窗口作用。同时,加强南沙区档案史志网站硬件和软件建设,建成一级档案史志网站。

  2.建立“南沙区声像档案服务中心”。一是要在区政务服务中心开设“声像档案服务中心”,及时向区直各单位提供优质的声像档案服务。二是进一步健全南沙区声像档案管理系统,继续提高声像档案归档、存储和利用效率和安全管理水平。

  3.建立健全档案服务外包管理机制。结合南沙区档案服务实际,努力引进和利用社会力量与先进技术,开展档案与社会双向互动服务,促使地区档案信息资源得到有效整合和利用。一是加强本地区熟知区情、人文、风物和开发建设情况的社会专业人员的联系,建立区内档案社会服务人员网络,举办档案服务专题培训,推介档案服务的目的与需求。二是紧密围绕本地区中心工作,突出档案服务外包项目的针对性。三是要健全档案专业标准和审批制度,增强档案外包服务的可操作性。四是要加强档案社会宣传,促进档案外包服务的开放性。

  4.建立南沙经济社会档案史料展示厅。在区档案馆新馆建设中建设2000平方米档案史料展示厅,加强档案馆服务功能拓展,随时配合地区经济、社会和文化需要,举办各种形式的档案专题展览,突出时代精神、地方特色。

  二〇一〇年七月五日


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