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工作动态
国际会议场馆怎么建?探访高规格场馆寻找最佳答案

来源:明珠湾管理局发布日期:2021-04-30
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  自国际金融论坛(IFF)永久会址落户南沙明珠湾起步区以来,其发展动态备受瞩目。就在不久前举办的2021中国广州国际投资年会南沙专场活动会上,大湾区科学论坛永久会址落户明珠湾起步区灵山岛尖东侧,成为明珠科学园科技交流功能的重要渠道和展示窗口。

  一直以来,会展场馆都是一个地区对外展示与交流的窗口,肩负着展示地区特色的重任,也表达了区域包容与开放的态度。为将明珠湾起步区内的国际场馆打造为更具国际视野和功能的展示窗口,日前,明珠湾管理局前往厦门会展集团海峡大剧院、厦门国际会议中心、乌镇互联网国际会展中心、国家会议中心等国内具有重要意义、标志性的国际化馆址进行学习,探寻先进的建设与管理经验。

  高定位:塑造区域特色文化标签

  要将国际金融论坛永久会址和大湾区科学论坛永久会址,打造成为一座国际性会议中心和粤港澳大湾区地标性建筑。除了要具有国际化、前瞻性的建设目标和方向,还需展现地方特色,彰显大国风范。此次考察所探访的馆址的整体建筑设计均结合地方特点,融合区域文化元素进行设计。以乌镇互联网国际会展中心为例,其整体布局结合现状地形呈“U”字形,展现开放、包容、互联、共享的互联网精神。建筑融入大量白墙黛瓦、临水连廊等经典江南水乡特色元素,外立面上采用260万片江南小青瓦,5.1万根钢索以网状肌理寓意互联网,凸显传统文化与现代文明的融合共生。

  乌镇互联网国际会展中心既是未来世界互联网大会召开的主要场馆,也是今后乌镇景区承接会议、会展的主要场所。据此,要建设具有标志性的国际化馆址,在建设前期就需要有清晰的运营定位,明确地区特色。在设计阶段,结合区域文化特点为展馆打造标签,增强记忆点,为后期的运营锦上添花。

  高水平:铸造绿色生态品质建筑

  此次考察的国内知名馆址中,规划设计充分引入国内外高水平设计机构及高水平设计团队,确保设计的高品质。

  建筑设计在展现中国风采、中国气派“国际范儿”,融入独特的岭南地域文脉的同时,还注重绿色生态低碳建筑理念。以国家会议中心为例,项目在规划设计时为落实“绿色奥运”的理念和要求,把绿色融入到文化、经营及标准中,作为奥运工程最大的单体建筑从规划、选址、方案、设计、施工到运行全过程同步落实“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”三大理念,不但外观优美,而且已经成为绿色建筑范本。

  新模式:构建创新会展服务模式

  大型的会场展馆在后期运营阶段,都会存在由于场馆太大,接待、主会场服务跟进不上的问题。抑或是在定期举办完大型、国际会议过后,发生场馆空置、利用率低的情况。针对此运营问题,厦门会展集团海峡大剧院——第28届中国金鸡百花电影节颁奖典礼的主会场,给了考察团很好的解决方案:

  01申揽展会+自办展会模式

  为了提高会展中心场馆利用率,厦门会展集团采取“两条腿走路”的办法“找米下锅”:一是大力延揽邀请申办全国巡回展、外地展、行业会议、企业会议、学术会议等,与全国相关行业商协会、学会、展览公司等展会主承办机构建立密切的业务联系;二是积极开发培育自办展会项目,从市场挖掘展览题材。

  02线上线下一体化服务模式

  据介绍,厦门会展集团将互联网、云计算、大数据分析等技术应用于会展业,积极推动会展服务模式创新。公司自主开发线上线下一体化服务模式,构建e办展(会)、e展务、e接待、e主场等服务平台,为客户提供高效便捷的展前、展中、展后一条龙解决方案。目前,会展中心场馆内展务、会务、主场、接待等场馆服务项目都已实现网上服务。

  值得一提的是,在运营服务上国家会议中心开创了专业会展场馆的新纪元。国家会议中心通过标准化服务体系为客户提供专业的服务。该服务标准体系包含20个模块、414项服务标准,涵盖安全与应急、信息、会议服务、展览服务、餐饮服务等方方面面,使得国家会议中心的经营模式、服务标准一直被誉为行业标杠。这为高品质、标准化运营明珠湾起步区内会址场馆,铸就“南沙高端会议服务”品牌提供了经验参考。

  多元化:打造会展场馆城市综合体

  除了解决场馆空置利用率问题,在建设会展场馆同时还要考虑场馆周围区域商业业态、产业服务功能的问题。打造集会议、展览、酒店餐饮、商业、商务办公等多元业态为一体的大型城市综合体,是位于钱塘江畔的杭州国际博览中心给出的最佳解决方案。

  作为先后举办了G20杭州峰会及国际超大型展会73场次的综合性场馆,杭州国际博览中心已形成了展览中心、会议中心、综合物业、屋顶花园(城市客厅)、地下商业及车库等五大功能区的城市客厅综合体,满足国际会议需求的同时,成为普通市民和游客参观游览的休闲地。

  高标准:建设精品场馆

  针对承担重大任务的场馆,项目内专项设备的集成商采用整体承包的形式,以确保工程进度好把控、工程质量可控、售后服务有保障。厦门国际会议中心(金砖峰会会场)为例,专项设备配置水平非常高,音响系统、灯光的控制台、调光柜均采用进口品牌。为了防止灯光音响出现演出事故,主会场的灯光控制台和音响控制台采用一主一备两张,会议系统主机也采用了双机热备份的方式。

  结合南沙明珠湾起步区内国际金融论坛永久会址和大湾区科学论坛永久会址场馆的使用要求、接待规格、预算等情况,可在场馆配置方面讲求工程性价比,并建立良好的建设与运营团队,发挥最大优势,提高项目施工建设的流畅性,减少运营后期压力。

  与此同时,还应致力于全过程高品质铸造精品工程,把“精品意识”融入工程项目建设的每个阶段,学习杭州奥体中心项目建设工程中创新技术的应用,优化设计和准确管控施工流程,做到高品质、高效率、高要求地建设国际性馆址,打造大湾区标志性建筑场馆,为南沙明珠湾吸聚更多创新新动能。


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